A Vezetői Információs Rendszerek bevezetése  során fontos, hogy a terméket a cég igényeihez igazítsuk, és bemutassuk annak előnyeit és funkcionalitását. Két  különböző megoldást kínálunk,  az „Excel” alapú és az adatbázis-kezelés alapú rendszert: 

1. Google Sheets „Excel” alapú Vezetői Információs Rendszer

A termék egy meglévő struktúrában,  vállalkozásodra szabott bevételi és kiadási paraméterek, csoportosítások alapján naprakészen vezetett pénzügyi -pénz szemléletű- kimutatás.

Mikro-, Kisvállalkozásoknak ajánljuk, akik költséghatékony és könnyen kezelhető megoldást keresnek.

Miért érdemes használni?

• Könnyű hozzáférhetőség és kezelhetőség: Online elérhető, könnyen megosztható és több felhasználó, egyidejű együttműködését támogatja.
• Felhasználóbarát felület: Könnyen használható, intuitív felület, amely minimális betanítást igényel.
• Rugalmas, egyszerű testreszabás: Könnyen személyre szabható sablonok, táblázatok és diagramok.
• Gyors alkalmazkodás: Könnyen módosítható a változó üzleti igényeknek megfelelően. Nincs szükség a főkönyvek értelmezésére.
• Demók és próbaverziók: Van lehetőség a kipróbálásra.
• Képzési anyagok és útmutatók: Nincs szükség több oldalas útmutatókra, pár alkalom elegendő a használat elsajátításához.
• Ügyféltámogatás: Kiemelkedő ügyféltámogatás biztosítása a bevezetéskor ill. azt követően is .
• Költségek: Kedvező Bevezetési költség, Betanítási költség, majd Fenntartási díj
• Alacsony fenntartási költségek: Nincs szükség drága szoftverekre vagy hardverekre.
• Referenciák: Számos cégnél már használják.

2. Adatbázis-kezelés alapú , (Power BI) Vezetői Információs Rendszer                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Meglévő, már kialakított és paraméterezett pénzügyi kimutatások, -bármely időpontra és időszakra-, Mérleg , Eredménykimutatás, Cash Flow , Üzleti terv készítés.                                                                                                                                                                                                                                                                                     Egyedi igények alapján, cégspecifikus értékesítést, beszerzést, költséghatékonyságot, stb. támogató napi, havi, évi, valós idejú, azonnali -automatikusan generálódó-kimutatások, garfikonok. 

• Elsősorban kis- és közép és nagyobb vállalatoknak  és komplex szervezeteknek ajánljuk, akik nagy mennyiségű adatot kezelnek és fejlett elemzési eszközökre van szükségük,
• valamint gyártócégeknek, ahol a pontosság és a mélyreható elemzés kritikus.

  Miért előny használni?

• Interaktív jelentések, amelyek lehetővé teszik a komplex adatkészletek gyors elemzését és vizuális megjelenítését.
• Valós idejű adatok megjelenítése, ami az  élő adatkapcsolatok révén valós idejű adatmegjelenítést és frissítéseket biztosít.
• Különféle adatforrások kezelése: Integrálható számos adatforrással, mint például SQL adatbázisok, Excel, webes API-k, és más felhőalapú szolgáltatások.
• Automatikus adatfrissítések: Az adatok rendszeres és automatikus frissítése, amely biztosítja az adatok naprakészségét.
• Testreszabhatóság és integrációk: Integrálható más vállalati rendszerekkel (pl. ERP, CRM).
• Beépített AI funkciók: Gépi tanulási modellek és természetes nyelvű kérdések támogatása az adatok még mélyebb megértéséhez.
• Biztonság/Adatvédelem: Magas szintű adatvédelem és hozzáférés-kezelés, amely biztosítja az érzékeny adatok biztonságát.
• Személyre szabott igényekre megoldás: az ügyfél speciális, cégspecifikus folyamataihoz igazodó kimutatások készítése.
• Tanácsadás és implementációs szolgáltatások: Segítségnyújtás az egyedi igények specifikációjának elkészítésében                                                                          

Mindkét Vezetői Információs Rendszer különböző igények kielégítésére szolgál. Fontos, hogy a bevezetés  során a termék előnyeit az ügyfél specifikus igényeihez igazítsuk, és biztosítsuk a rendszer rugalmasságát, hatékonyságát és költséghatékonyságát. A Google Sheets* ideális választás kisebb vállalkozások és csapatok számára, akik költséghatékony és könnyen használható megoldást keresnek, amely támogatja a valós idejű együttműködést. A Power BI *viszont kiváló nagyobb szervezetek számára, amelyek fejlett adatvizualizációra és üzleti intelligencia képességekre van szükségük, lehetővé téve a mélyreható elemzéseket és interaktív jelentések készítését. Mindkét rendszernek megvan a maga helye és szerepe a vállalkozás adatkezelési stratégiájában, és az igényeknek megfelelően érdemes őket választani.

 *A folyamat során alvállalkozó is bevonásra kerülhet.